FUNCIONES:

Son funciones de la Sección de Grabación:

Atender el proceso de grabación de las sesiones plenarias.

• Garantizar el sonido y grabación en los eventos que se lleven a cabo en los diferentes salones de la corporación.
• Realizar la transcripción del contenido de las cintas magnetofónicas y enviarlas a la Sección de Relatoría para la redacción de las actas.
• Archivar las transcripciones magnetofónicas, cintas y cassettes de audio correspondientes a cada legislatura.
• Grabar y suministrar las intervenciones de la plenaria cuando sean solicitadas por los congresistas, entidades públicas y privadas y ciudadanía en general.
• Velar por el funcionamiento de los equipos de sonido y grabación a cargo de la sección.
• Las demás que le asignen normas legales y reglamentarias.

CORREO ELÉCTRONICO:

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TELÉFONO: 

(571)+382 5143 / 382 5210

UBICACIÓN:

Capitolio Nacional. Piso 2

FUNCIONES:

Son funciones de la Sección de Relatoría:

Atender el proceso de redacción de las actas de las sesiones plenarias del Senado.

• Enviar los originales de las actas de sesiones plenarias a la Secretaría General.

• Rendir los proyectos de Ley presentados y aprobados en sesión plenaria para su incorporación en las actas respectivas y revisarlos en cuanto a estilo y técnica legislativa.

• Llevar el registro de las actas de los proyectos para el segundo debate y el de las proposiciones aprobadas.

• Llevar el archivo de los documentos sometidos a consideración de la Corporación en sesiones plenarias.

• Preparar el material que ha de ser publicado en la Gaceta del Congreso.
• Elaboración de las actas y envío a Imprenta Nacional para su publicación.
• Envío de informes presentados por los honorables Senadores y los diferentes Ministerios para su publicación en las Gacetas del Congreso.
• Alimentación de los diferentes ítems de la página web de la Secretaría Senado.
• Llevar el registro de las actas de control político realizado en las sesiones plenaria.
• Realizar la transcripción de las proposiciones, constancias y demás documentos presentados en la sesión plenaria.
• Acompañamiento y apoyo en el proceso de las sesiones plenarias.
• Elaboración y archivo de los órdenes del día.
• Manejo del sistema electrónico del recinto.
• Realizar el resumen de las actas de todas las sesiones.
• Brindar la información al público en general.
• Las demás que le asignen otras normas legales y reglamentarias.